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Vous ne manquez pas de temps.
Vous perdez de la valeur.

Calculez ce que vous coûte chaque heure passée à l'administratif, et découvrez comment reprendre la main.

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Votre situation réelle

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Chiffre d'affaires annuel
150 000 €
Votre CA HT de l'année en cours ou projeté
Heures admin par semaine
10 h
Mails, compta, devis, relances, gestion courante...
Taux de charges
40 %
Charges sociales, fiscales et de fonctionnement, hors votre propre rémunération
Part de l'admin que vous pourriez déléguer
40 %
Tâches répétitives, saisies, relances, suivi… ce qui ne nécessite pas votre expertise unique
Capacité à monétiser le temps récupéré
50 %
Si vous libérez du temps, quelle part convertissez-vous en CA ?
Charge mentale ressentie
Modérée
Comment qualifieriez-vous la pression cognitive liée à votre administratif ?
Gérable Légère Modérée Lourde Épuisante
Coût cognitif estimé / an
—
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Impact opérationnel
—
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Valeur totale en jeu / an (temps + charge mentale)
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Comment ce calcul est-il construit ?
Cliquez pour comprendre la méthode derrière chaque chiffre
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Votre taux horaire réel

On calcule ce que vaut réellement votre heure de travail, une fois vos charges déduites, sur une base de 1 600 heures productives par an (46 semaines de 35 heures, hors temps de gestion et d'administration).

CA × (1 - charges%) ÷ 1 600
2
Coût réel annuel de votre administratif

On multiplie ce taux par vos heures admin hebdomadaires, sur 46 semaines travaillées, pondéré par la part que vous estimez pouvoir déléguer. C'est la valeur de votre temps admin délégable : le chiffre mis en avant.

Taux × heures × 46 × part délégable %
3
Gain net annuel si vous déléguez

On retire le coût de la délégation de ces heures (50 €/h, forfait 500 € pour 10 h), après avoir appliqué votre capacité à convertir le temps libéré en chiffre d'affaires. Il peut être négatif : déléguer est alors un choix de sérénité plus qu'un calcul.

Heures délégables × (taux × capacité de monétisation % − 50 €)
4
Seuil de rentabilité de la délégation

Ce ratio compare la valeur d'une heure de votre temps au coût d'une heure déléguée. Au-dessus de 1, chaque heure déléguée vous rend plus qu'elle ne coûte, à condition de réinvestir ce temps : développement, clients, solidité de l'entreprise… ou du temps pour vous.

Taux horaire réel ÷ 50 €/h
5
Décharge mentale

On estime les heures de productivité cognitive perdues chaque semaine (distractions, décisions ralenties, énergie gaspillée), selon la charge admin et votre ressenti, puis on les valorise à votre taux horaire. C'est une approximation assumée, pour rendre visible ce qui reste invisible.

Friction cognitive (h/sem) × multiplicateur subjectif × taux × 46
Ces calculs reposent sur vos estimations. Ils donnent un ordre de grandeur, pas une vérité comptable : l'objectif est de rendre visible le coût de l'inaction, et de vous aider à décider.
Ce que vaut votre temps admin délégable
0 €/an
soit 0 heures par an, valorisées à votre taux horaire réel de 0 €/h
"

Le ratio de délégation ne sert pas à trouver quelqu'un de moins cher.
Il sert à identifier ce que vous ne devriez plus faire vous-même.

Ce n'est pas le prix qui crée la rentabilité.
C'est la structure.

Seuil de rentabilité de la délégation Taux horaire réel ÷ coût d'une heure déléguée (50 €/h, forfait 500 € pour 10 h)
—
0×1× (seuil)3×+

Votre positionnement

L'outil analyse votre situation et détermine votre profil ainsi que votre niveau d'urgence stratégique.

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Charge admin
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Coût admin
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Taux horaire
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